だいぶ先の結婚式に誘われた時の断り方のコツとは

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結婚式の招待状が届いたものの、

日程がだいぶ先で予定がどうなるかわからない…

そんな経験はありませんか?

「行く」と返事をして後からキャンセルするのも気が引けるし、
最初から断るのも気が引ける。

さらに、

断り方によっては関係が悪くなるのでは?

と不安に思う人もいるでしょう。

 

実は、結婚式の招待を上手に断るには、
いくつかのポイントを押さえることが大切です。

 

本記事では、新郎新婦の気持ちを尊重しつつ、
自分の事情もしっかり伝えられる断り方のコツを詳しく紹介します。

ぜひ最後まで読んで、円満な対応を心がけましょう。

結婚式の招待を断る際の基本的な考え方

 

なぜ結婚式を欠席したいのか、理由を考える

結婚式に出席できない理由はさまざまです。

まずは自分の状況を整理し、なぜ欠席するのかを明確にしましょう。

仕事の都合、金銭的な事情、家庭の事情、健康上の理由など、
さまざまな理由が考えられます。

欠席の理由をはっきりさせることで、相手に対して適切な説明ができ、
無用な誤解を防ぐことができます。

 

また、欠席の理由が個人的なものであったとしても、
新郎新婦が納得しやすい形で伝えることが重要です。

例えば、

  • 「どうしても外せない予定があるため」
  • 「体調を考慮して」

といった表現を使うことで、角が立ちにくくなります。

友人や新郎新婦への配慮を忘れずに

結婚式は新郎新婦にとって特別な日です。

欠席の連絡をする際には、相手の気持ちを考えた上で、
誠意を持って伝えることが大切です。

ただ単に

  • 「行けません」

と伝えるのではなく、

  • 「本当におめでとう!お招きいただきとても嬉しかったのですが、どうしても都合がつかず参加できません」

といったように、まずはお祝いの言葉を伝え、
その上で欠席の理由を述べると良いでしょう。

 

また、欠席を伝えた後に

  • 「ぜひ改めてお祝いさせてください」

といったフォローを加えることで、関係が悪化するのを防ぐことができます。

断り方のマナーや注意点について知る

結婚式の招待を断る際は、マナーを守ることが重要です。

できるだけ早めに伝え、失礼のないように言葉を選びましょう。

特に、直前になって欠席を伝えるのは新郎新婦にとって負担が大きくなるため、
招待状が届いたらなるべく早めに返事をするのが望ましいです。

 

また、欠席の理由を伝える際には、詳細を述べすぎず、
簡潔かつ誠意をもって伝えることが大切です。

  • 「その日は仕事の都合でどうしても調整が難しくて……」

といった言い回しを使うと、相手も納得しやすくなります。

さらに、欠席する場合でもお祝いの気持ちを伝えるために、
メッセージカードやプレゼントを贈ると、より丁寧な印象を与えられます。

結婚式欠席の具体的な理由とその伝え方

 

仕事や日程の都合が理由の場合の例文

  • 「その日はちょうど出張が入ってしまっており、どうしても都合がつかないんです。せっかくのお祝いの場に参加できず申し訳ありません。本当に行きたかったのですが、仕事のスケジュールを調整することが難しく、やむを得ず欠席することになりました。お二人の特別な日が素晴らしいものになることを心から願っています。お祝いの気持ちは変わりませんので、また別の機会にぜひ直接お祝いさせてください。」

お金の事情で行きたくない場合の伝え方

  • 「現在、金銭的な事情で遠方への移動が難しい状況です。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。結婚式という大切な場に参加できないのは本当に残念ですが、今回は経済的な事情で難しい状況です。お祝いの気持ちはしっかりとありますので、別の形で気持ちを伝えさせていただきます。何かお祝いを贈らせていただければと思っていますので、またお話しできるのを楽しみにしています。」

出産や妊娠などの事情を伝える際の工夫

  • 「ちょうど出産を控えており、移動が難しいため、残念ながら欠席させていただきます。素敵な式になりますように。お誘いいただきとても嬉しかったのですが、体調を考慮し、大事を取らせていただくことにしました。お二人の晴れの日を直接お祝いできないのは残念ですが、心から祝福しています。落ち着いたら改めてお祝いの機会を設けさせてください。どうか素晴らしい一日をお過ごしください!」

結婚式の断り方例文集

 

友人に対する丁寧なLINEメッセージの例

  • 「結婚おめでとう!本当に嬉しいニュースで、ぜひ直接お祝いしたかったのだけれど、その日はどうしても都合がつかなくて本当にごめんね。心からお祝いの気持ちを込めて、素敵な結婚式になることを願っています!また改めてお祝いさせてね。幸せいっぱいの一日になりますように!」

職場の人への欠席連絡の文例

  • 「ご結婚おめでとうございます。お招きいただきとても光栄なのですが、当日は業務の都合でどうしても参加が難しくなってしまいました。せっかくのお祝いの席にご一緒できず大変残念です。ですが、お二人の新たな門出を心からお祝いしております。後日、ぜひ改めてお祝いの機会を持たせてください。」

SNSでの祝福と欠席の伝え方

  • 「○○ちゃん、ご結婚おめでとう!結婚式には残念ながら参加できないけれど、遠くからでも心からお祝いしています。きっと素晴らしい一日になること間違いなし!お写真やお話を後で聞かせてね。お二人の幸せがずっと続きますように!」

結婚式の約一年前から考える欠席の可能性

 

早めの連絡が新郎新婦への配慮となる理由

結婚式の出席者リストを作る段階で早めに欠席の連絡をすると、
新郎新婦がゲストの調整をしやすくなります。

特に、ゲストの人数によって会場のレイアウトや料理の準備、
引き出物の手配など、多くのことが決まるため、
できるだけ早く知らせることで新郎新婦の負担を軽減できます。

 

また、直前に欠席の連絡をすると、キャンセル料が発生することもあるため、
そうした経済的な負担も避けることができます。

早めに伝えることで、新郎新婦との関係も円滑に保つことができるでしょう。

行きたくない気持ちを正直に伝える方法

正直に伝える場合でも、

  • 「結婚式はとても素敵だけれど、今は○○の事情があって……」

と、やんわりとした表現を心がけるとよいでしょう。

例えば、

  • 「お祝いしたい気持ちは本当にあるけれど、仕事の都合でどうしても都合がつかなくて……」
  • 「家庭の事情があり、今回は残念ながら見送らせてもらいます」

といった言い回しをすると、相手に無用な誤解を与えずに済みます。

 

また、

「式には行けないけれど、落ち着いたらぜひ改めてお祝いさせてほしい」

と伝えることで、気まずい雰囲気になりにくくなります。

相手の気持ちを考えた上手な断り方

  • 「本当に行きたい気持ちはあるのですが、どうしても事情があって難しいです。お祝いだけはぜひさせてくださいね!」

と伝えると、相手も理解しやすくなります。

 

断る際には、新郎新婦の気持ちを尊重しつつ、
誠意を込めたメッセージを送るのが重要です。

例えば、

  • 「せっかく声をかけてくれたのに申し訳ないけれど、心からお祝いしています!」
  • 「当日は参加できないけれど、別の機会にお祝いさせてくださいね!」

といった表現を加えると、相手への配慮が伝わります。

 

また、お祝いのメッセージやプレゼントを贈ることで、
欠席しても祝福の気持ちがしっかりと伝わるでしょう。

結婚式の3ヶ月前、半年前のタイミングでの断り方

 

出席の意思表示と欠席の判断の時期

招待状の返信期限を守ることが大切です。

遅くても3ヶ月前には欠席の連絡をしましょう。

 

新郎新婦は席次表の作成やゲストの人数調整、料理の手配など、
さまざまな準備を進めているため、
早めに判断することで相手の負担を減らすことができます。

 

また、欠席の理由を伝える際には、できるだけ簡潔にしながらも、
誠意が伝わるよう配慮することが重要です。

例えば、

  • 「その日は仕事の都合でどうしても難しいです」
  • 「家族の予定があり、参加が叶いません」

など、明確な理由を伝えると誤解を生みにくくなります。

友達関係を維持するための連絡方法

  • 「どうしてもその日は都合がつかなくて……でも、ぜひ後日お祝いさせてね!」

と、気持ちを伝えることが大事です。

 

欠席を伝える際には、LINEやメールでの連絡が一般的ですが、
親しい間柄であれば電話で直接伝えるのも良いでしょう。

特に、仲の良い友人に対しては、

  • 「本当に参加したかったけど、どうしても難しくてごめんね!」

といったカジュアルな言い回しを使うと、自然に気持ちが伝わります。

 

また、欠席する代わりに

  • 「別の日に改めて食事に行こう」

と提案することで、関係を円滑に保つことができます。

今後の付き合いや関係を意識した断り方

  • 「結婚式には行けないけど、落ち着いたらぜひお祝いさせて!」

と、今後の関係を考えた伝え方をしましょう。

 

欠席する場合でも、お祝いの気持ちをしっかりと伝えれば、
相手との関係が悪くなることはありません。

例えば、

  • 「結婚式には出席できなくて本当に残念だけど、ぜひ新居が落ち着いたらお祝いのプレゼントを渡させてね!」
  • 「式には行けないけど、また近いうちにお祝いの食事をしよう!」

といった提案をすると、相手も気を悪くしにくくなります。

お祝いの贈り物と祝儀について考える

 

欠席時の祝儀の相場と考え方

欠席する場合でも、お祝いの気持ちを込めて、
ご祝儀を送るのがマナーとされています。

 

相場は5,000円~1万円程度ですが、
関係の深さや地域の慣習によって異なることもあります。

一般的に、職場の同僚や友人の場合は5,000円~1万円、
親しい友人や親族の場合は1万円~3万円程度が目安です。

 

また、現金の代わりにギフトカードやプレゼントを贈ることも選択肢の一つです。

送る際には、お祝いの気持ちが伝わるよう、
メッセージを添えるのが理想的です。

プレゼント選びのポイント

新郎新婦の好みに合わせたギフトを選ぶと、より気持ちが伝わります。

定番のギフトとしては、高級タオルセットやペアの食器、
カタログギフトなどがあります。

 

また、新郎新婦の趣味やライフスタイルに合ったものを選ぶと、
より喜ばれる可能性が高くなります。

例えば、料理好きなカップルには高品質なキッチン用品、
旅行好きなカップルにはトラベルグッズなどが喜ばれるでしょう。

 

プレゼントを贈る際には、メッセージカードを添えて、
欠席のお詫びとお祝いの気持ちを伝えるとより良い印象を与えられます。

直接祝福できない場合のアイデア

メッセージカードや動画メッセージを送ると、
心のこもったお祝いができます。

特に、手書きのメッセージカードは温かみがあり、
結婚式に参加できなくても気持ちがしっかりと伝わります。

 

また、動画メッセージを送ることで、
より個人的で特別感のある祝福を届けることができます。

複数の友人と協力して、グループで動画を作成するのも一つのアイデアです。

 

さらに、結婚式後に新郎新婦を食事に招待したり、
別の機会に直接お祝いの場を設けることで、
欠席したことを補うことができます。

結婚式当日の不参加時の配慮

 

新郎新婦へのお祝いメッセージの伝え方

  • 「今日は素敵な一日ですね!残念ながら参加できませんが、お二人の幸せを心から願っています!」

と、当日にメッセージを送ると良いでしょう。

 

メッセージには、結婚式に対する期待感や、
二人の新たな人生の門出を祝う気持ちを込めると、
より温かい印象を与えられます。

例えば、

  • 「素敵なドレス姿や会場の雰囲気を見たかったですが、遠くからでもお二人の幸せを想っています!」

のように、欠席の寂しさと祝福の気持ちを両方伝えると良いでしょう。

欠席してもゲストへの配慮を忘れずに

結婚式に出席する共通の友人には、
欠席の旨を事前に伝えておくとよいでしょう。

  • 「私は残念ながら行けないけど、ぜひ当日の様子を教えてね!」

と伝えておくことで、後日話題を共有する機会を持つことができます。

 

また、友人が新郎新婦に伝える可能性もあるため、
欠席の理由を簡潔に伝えておくと、誤解を生まずスムーズな対応ができます。

可能であれば、共通の友人を通じて祝福のメッセージを伝えてもらうのも一つの方法です。

帰省中や仕事の忙しい時期の対処法

  • 「ちょうどその時期は○○のため、参加が難しくなってしまいました。お祝いの気持ちは変わりません!」

と伝えましょう。

特に、帰省や仕事の事情は、新郎新婦にも理解しやすい理由のため、
正直に伝えつつ、お祝いの気持ちを強調することが大切です。

  • 「仕事の都合でどうしても調整が難しく、残念ですが欠席します。でも、ぜひ落ち着いたら改めてお祝いさせてください!」

と、今後の関係を大切にする姿勢を示すと、より印象が良くなります。

結婚式の二次会への参加についての判断

 

二次会も欠席する場合の伝え方

「結婚式だけでなく二次会も参加できなくて本当にごめんね。でも、心からお祝いしています!」

と伝えましょう。

特に二次会はカジュアルな場でもあるため、新郎新婦に対して

「行けたら本当に行きたかったんだけど、どうしても都合がつかなくて残念です」

と気持ちを伝えると、誠意がより伝わります。

また、欠席の理由を詳しく説明しすぎず、

  • 「別の機会にぜひお祝いさせてください!」

と前向きな言葉を添えるのがポイントです。

事情を説明しやすいタイミング

結婚式の招待を受けた際に一緒に伝えると、相手も理解しやすくなります。

 

また、二次会の案内が正式に届く前に伝えると、
新郎新婦もゲストの調整がしやすくなります。

  • 「結婚式だけでなく、二次会も参加が難しそうです」

と、早めに伝えることで相手への配慮ができます。

 

加えて、欠席する旨を伝える際には

  • 「本当に残念だけど、心からお祝いしています!」

と、ポジティブな気持ちを伝えることが大切です。

二次会参加のメリットとデメリット

メリットは、結婚式には出席できなくても、
新郎新婦と直接話しながらお祝いできる点です。

二次会は比較的リラックスした雰囲気で行われることが多いため、
仕事や家庭の都合で結婚式に参加できない人でも気軽に出席できるケースがあります。

 

一方、デメリットとしては、二次会のみの出席でも一定の費用がかかることや、
時間的な拘束がある点が挙げられます。

 

自分のスケジュールや金銭的な状況を踏まえて、
慎重に判断することが大切です。

結婚式を断る際に気をつけるべき失礼

 

感情的にならず、冷静に伝える重要性

結婚式の欠席を伝える際、感情的になったり、焦ったりすると、
誤解を生む可能性があります。

そのため、落ち着いたトーンで伝えることが大切です。

 

伝え方によっては相手を傷つけてしまうこともあるため、
慎重に言葉を選びましょう。

欠席の理由を述べる際には、シンプルでありながらも、
誠意が伝わる表現を心がけると、相手も納得しやすくなります。

相手の気持ちを尊重した言葉選び

新郎新婦にとって結婚式は特別なイベントであり、
多くの準備をして迎えるものです。

そのため、欠席を伝える際には、

  • 「おめでとうございます」

という祝福の言葉をしっかり伝えたうえで、

  • 「本当に残念ですが、今回はやむを得ない事情で参加が難しくなってしまいました」

といった形で、相手を気遣う表現を加えるのが理想的です。

 

また、

  • 「心からお祝いしています」
  • 「素敵な式になることを願っています」

といった言葉を添えることで、気持ちがより伝わります。

失礼にならないためのポイント

  • できるだけ早めに伝えることで、新郎新婦の準備の負担を軽減する
  • 言葉を選び、相手の気持ちを尊重する表現を心がける
  • お祝いの気持ちをしっかり伝えることで、欠席でも関係を良好に保つ
  • 直接伝えられない場合でも、手紙やメッセージを添えて誠意を示す

まとめ

 

結婚式の招待を断る際は、新郎新婦の気持ちを尊重しつつ、
誠意をもって伝えることが大切です。

欠席の理由を明確にし、相手に配慮した言葉選びをすることで、
円満に断ることができます。

 

また、できるだけ早めに連絡を入れることで、
新郎新婦の負担を軽減し、関係を良好に保つことができます。

欠席する場合でも、
お祝いのメッセージやプレゼントを贈るなどして気持ちを伝えると、
より丁寧な対応になります。

 

本記事で紹介した例文やポイントを活用し、
適切な断り方を心がけましょう。

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